• يجب على المستخدم عدم تحريف هذه البيانات أو مصدرها
• يجب ‌ألا تستخدم هذه البيانات في أغراض سياسية أو لدعم نشاط غير مشروع، أو إجرامي، أو عنصري، أو التأجيج، أو التأثير السلبي في الثقافة، أو المساواة، أو التحريض، أو أي نشاط غير نظامي أو مخالف لعادات المملكة وتقاليدها.
• يجب عند استخدام هذه البيانات الإشارة إلى مصدرها (البوابة الإلكترونية للهيئة).
• يجب الإشارة إلى مصدر المعلومات التي تم إعادة استخدامها عن طريق وضع رابط البوابة الإلكترونية للهيئة للمحافظة على الملكية الفكرية للبيانات ومصداقيتها وصحة مصدرها.

يتوفر في مكتبة البيانات المفتوحة العديد من صيغ الملفات التي من الممكن استعراضها أو تحميلها، وقد تحتاج إلى تنصيب بعض المنتجات حتى تتمكن من الاستفادة القصوى من تلك البيانات .

وفي ما يلي شرح لكل صيغة ملف وكيفية الاستفادة منه:

XLS: هي ملفات تحتوي على جدول اكسل ، ويمكنك استعراض هذه الجداول بتنصيب برنامج مستعرض اكسل مجانا

CSV: يمكنك فتح هذه الملفات بواسطة العديد من الأدوات مثل مايكروسوفت اكسل ، المفكرة ، غيرها .